Belge, E-Fatura & Yasal Uyum — tek merkezde, resmî ve değişmez
Ürün bazlı KDV ve konaklama vergisinden GİB e-Fatura/e-Arşiv'e, KBS Jandarma bildiriminden 16 belge türü ve 7 Avrupa yasal misafir kayıt formuna kadar otelin tüm yasal yükümlülükleri tek omurgada. Vergi tek hesap kaynağından geçer, belgeler snapshot ile değişmez donar, e-faturalar ortak UBL'den üretilir.
Yasal uyum bir eklenti değil, mimarinin bir katmanı
Vergilendirme, e-fatura, kimlik bildirimi ve belge üretimi çoğu sistemde birbirinden kopuk, elle bağlanan parçalardır. Aurora'da bunların hepsi mevcut Folio (tek defter), Kasa, Vergi ve Belge altyapılarına bağlıdır. Tek hesap kaynağı TaxService her yere işler; e-faturalar aynı folio kaleminden ortak UBL ile üretilir; belgeler resmî numaralı ve değişmez donar. Yerel uyum (TR: GİB, KBS, KVKK) hazır ve çalışır; global genişleme mimariye baştan işlenmiştir.
Ürün bazlı KDV + konaklama vergisi, tek hesap kaynağı
Ülke bazlı tek sabit vergi yerine her ürün/hizmet kendi KDV oranıyla hesaplanır: konaklama, etkinlik, alkolsüz F&B, alkol, ekstra ve spa ayrı sınıflardır. Her sınıf kendi oranı ve kendi dahil/hariç moduyla bağımsız yönetilir — kod değişikliği gerekmez. Konaklama (şehir/turizm) vergisi KDV değildir, yalnız gecelemenin KDV hariç neti üzerinden alınır ve folioda ayrı "Konaklama Vergisi" satırı (dept KONV) olur; genel toplama dahildir ama KDV matrahına girmez.
- Dahil mod (AB perakende): KDV fiyatın içinden ayrıştırılır; etiket fiyatı vergi dahildir.
- Hariç mod (ABD/B2B): vergi fiyatın üstüne eklenir, müşteri checkout'ta öder.
- Vergi Ayarları ekranında sınıf başına oran + toggle + canlı örnek hesap (müşteri öder / net / KDV).
- Alkol ayrımı kategori bazlı GREATEST kuralıyla; alkol %20, alkolsüz %10 doğru ayrışır.
E-Fatura/E-Arşiv ve KBS Jandarma — otomatik ve güvenli
Üç sağlayıcı, tek defter
EDM Bilişim (SOAP/WCF), Uyumsoft (BasicIntegration, canlı test doğrulandı) ve Park; hepsi ortak efatura_* tablolarını provider kolonuyla paylaşır.
Ortak UBL üretici
UblBuilder folio kalemlerinden çok satırlı UBL üretir; KDV oranına göre gruplanmış TaxSubtotal + konaklama vergisi 0059 ayrı TaxTotal; indirimler satırlara orantılı dağıtılır (GİB geçerli).
Birleşik dağıtıcı & durum rozeti
Aktif sağlayıcıya öncelik sırasıyla (uyumsoft > edm > park) yönlendirir. Folio kartında ve listede sağlayıcı-bağımsız fatura durumu; kesilmişse "Yeniden Fatura Kes".
KBS otomatik check-in tetiği
Misafir check-in olunca her yetişkin için "giriş bekleyen" kaydı oluşur; KBS yapılandırılmış ve misafir TC'liyse anında gönderilir. Tamamen defansif (check-in'i bozmaz), idempotent.
Bekleyen bildirimler ekranı
Giriş/çıkış bekleyenler, durum rozetleri (bekleyen/bildirildi/hata), checkbox + toplu bildir. TC'liler tek tık; yabancılar "detayda bildir" (pasaport/baba/ana/doğum yeri).
MERNİS entegrasyonu
TC/YKN girilince Ad/Soyad/Baba/Ana MERNİS'ten döner ve otomatik misafire yazılır; yabancı kimlik alanları kalıcı kaydedilir. Sabit IP + tesis kimliği güvenli ayar.
16 belge türü — resmî numaralı, snapshot ile değişmez
Tüm otel belgeleri (form, sözleşme, makbuz, proforma, yasal misafir kayıt formu) tek merkezden üretilir. En kritik kural snapshot değişmezliğidir: belge oluşturulunca tüm veri JSON snapshot olarak donar ve PDF daima bu snapshot'tan üretilir — kaynak veri değişse bile belge değişmez. Değişiklik yeni versiyon açar (parent zinciri, doc_no'ya -V2), belge silinmez (void/archive). Numaralandırma atomiktir: RF-2026-000001 formatı, UNIQUE (otel/seri/yıl).
- Bağlamdan tek tık üretim: rezervasyon detayı, folio ödeme satırı, ön büro giriş/çıkış, Customer 360.
- QR public doğrulama: /belge-dogrula/{kod} (login gerektirmez, hassas veri sızmaz); void → geçersiz.
- Islak imza yükleme, PDF ekli e-posta gönderimi (CRM iletişim + doc_logs'a yazılır).
- "Tümünü Oluştur" + "Tek PDF İndir" (her belgenin kendi filigranı/rengi korunur).
7 Avrupa yasal misafir kayıt formu, ülkeye göre otomatik
Tesisin ülkesine göre applicable(countryIso) ile uygun form seti sunulur: genel türler her zaman, ülke-özel türler yalnız ülke eşleşince. KBS'nin Avrupa PDF karşılığı.
Meldeschein (DE)
Almanya misafir kayıt formu.
Schedina Alloggiati (IT)
İtalya konaklayan bildirim fişi.
Parte de Viajero (ES)
İspanya seyahat/konaklama bildirimi.
Fiche de police (FR)
Fransa polis bildirim fişi.
Boletim de Alojamento (PT)
Portekiz konaklama bülteni.
Gästeblatt / Meldezettel (AT)
Avusturya misafir kayıt formu.
Yedinci form Nachtregister (NL) — Hollanda gece kayıt defteri — ile birlikte Avrupa'nın her ülkesinde konaklama tesisinin yasal kayıt yükümlülüğü karşılanır. Belge dili panel dilinden bağımsız seçilebilir; şablonlar 10+ dilde açılabilir ve snapshot belge dilini dondurur (meta.locale).
Tek satıştan yasal çıktıya, dört adımda
Vergi tek kaynaktan hesaplanır
Her kalem TaxService'ten geçer: doğru KDV oranı, dahil/hariç mod ve konaklama vergisi ayrı satır olarak folioya işlenir.
E-fatura otomatik üretilir
Aynı folio kaleminden ortak UBL üretilir ve aktif sağlayıcıya (EDM/Uyumsoft/Park) gönderilir; durum rozeti folio kartında görünür.
KBS bildirimi tetiklenir
Check-in'de giriş bildirimi otomatik oluşur; TC'li misafir anında bildirilir, yabancı bekleyen kalır ve toplu bildirilebilir.
Belge resmî ve değişmez üretilir
Bağlamdan tek tıkla belge/form üretilir; snapshot ile donar, atomik numara alır ve QR ile doğrulanabilir hale gelir.
Yerelde çalışır, globale mimariden hazır
Tek hesap kaynağı TaxService; sağlayıcı soyutlaması olmadan ortak UBL + ortak defter deseni; snapshot değişmezliği ve atomik numaralandırma. Yerel uyum (GİB, KBS, KVKK) hazır; global genişleme baştan işlenmiştir.
E-fatura → Avrupa
Çok-sağlayıcılı ortak UBL mimarisi Almanya XRechnung, İtalya FatturaPA, AB Peppol gibi UBL/CII tabanlı formatları ayrı "sağlayıcı" olarak eklemeye uygundur. Vergiler parametrik (KDV 0015 + konaklama 0059).
KBS → kardeş portallar
"Misafir kimliği topla → devlet servisine bildir" modeli İtalya Alloggiati Web, İspanya SES.Hospedajes, Portekiz SEF çerçevesine uyarlanabilir. nationality_code/passport_no/document_type alanları yabancı misafir için zaten hazır.
Belge → çok dilli & GDPR
7 Avrupa yasal formu + çok dilli belge dili (DocumentSettings); KVKK belgesi = GDPR aydınlatma karşılığı. mpdf 8.2 + QR; PdfService::merge ile her belgenin görsel kimliği korunur.
İlgili modüller
Folio & Finans & Kasa
Vergi ve e-fatura aynı folio kaleminden üretilir; net + KDV = müşterinin ödediği brüt, altın kural korunur.
İnceleMisafir CRM
Kimlik, pasaport ve KVKK belgeleri Customer 360 "Belgeler" sekmesinde; anonimleştirme GDPR uyumlu.
İnceleGlobal / Çok Dilli
Avrupa kayıt formları, çok-sağlayıcılı e-fatura, dahil/hariç vergi ve çok dilli belge — global uyum haritası.
İnceleBelge, E-Fatura & Yasal hakkında sık sorulanlar
Üç entegratör tek defterle çalışır: EDM Bilişim (SOAP/WCF), Uyumsoft (BasicIntegration, canlı test doğrulandı) ve Park. Hepsi ortak efatura_* tablolarını provider kolonuyla paylaşır. Birleşik dağıtıcı, aktif sağlayıcıya öncelik sırasıyla (uyumsoft > edm > park) otomatik yönlendirir. Ortak UblBuilder folio kalemlerinden çok satırlı UBL üretir; konaklama vergisi 0059 ayrı TaxTotal olarak eklenir.
Konaklama vergisi KDV değildir; ayrı bir ek vergidir ve yalnız gecelemenin KDV hariç neti üzerinden alınır. Kendi oranı ve kendi dahil/hariç modu vardır, folioda ayrı "Konaklama Vergisi" satırı (dept KONV) olarak görünür. Genel toplama dahildir ama KDV matrahına girmez (çifte vergilendirme yok); GİB e-faturada 0059 koduyla ayrı TaxTotal'da gösterilir.
Evet. Misafir check-in olunca her yetişkin için otomatik "giriş bekleyen" kaydı oluşur; KBS yapılandırılmışsa ve misafir TC'liyse bildirim anında gönderilir, yabancı/eksik kimlik bekleyen kalır. Süreç tamamen defansiftir, check-in'i asla bozmaz ve idempotenttir. MERNİS'ten dönen ad/soyad/baba/ana bilgileri otomatik misafire yazılır; Bekleyen Bildirimler ekranında toplu bildirim yapılabilir.
Evet. 16 belge türü arasında 7 Avrupa yasal misafir kayıt formu vardır: Meldeschein (DE), Schedina Alloggiati (IT), Parte de Viajero (ES), Fiche de police (FR), Boletim de Alojamento (PT), Gästeblatt/Meldezettel (AT) ve Nachtregister (NL). Tesisin ülkesine göre applicable(countryIso) ile otomatik uygun form seti sunulur. Her belge snapshot ile değişmez donar, atomik resmî numara alır ve QR ile doğrulanabilir.
Yasal uyumu otomatiğe alın, denetimden çekinmeyin
Vergi, e-fatura, KBS ve 16 belge + 7 Avrupa formu tek merkezde; snapshot değişmez, QR ile doğrulanır. Aurora'yı canlı görün.